招聘:行政专员

泉州市 经验: 学历:大专
一、文印工作 1、院部行政文件的打字、复印等文印工作。 2、文件收文登记、编号、呈签、传阅、归档等。 3、根据需要参加院部行政会议，做好会议记录，起草会议纪要。 4、按要求及时做好厦门大学医学院信息报送。 5、及时做好行政总值班排班和培训。 6、及时做好院务会会议跟踪和行政查房跟踪。 二、会务、活动保障 1、根据会议的安排，完成会议通知、会场布置、会议茶点等准备。 2、配合做好客户来访接待、客户关系维护工作。 三、日常事务 1、每周业务学习订餐和分餐工作。 2、公务出差人员的订票、购票工作（机票、动车票） 3、日常资料收集（医院大事记、重要接待等） 4、每月人力部、客服部满意度调查表发放、收集、统计、汇总、反馈、呈报。 5、外送院报整理、分发工作。 6、报纸、杂志订阅。 7、工作人员名片印制。 8、参加行政大查房并对查房结果进行整理、汇总。 9、行政复印机管理及使用指导（包括病区复印机）。 10、会议室日常管理。 11、及时完成院办主任交办的其他工作任务。

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